§1. Administrator Danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych jest Krakowskie Hospicjum dla Dzieci im. ks. J. Tischnera z siedzibą ul. Różana 11/1, 30-305 Kraków, KRS: 00000203313. Skontaktować się można z nami tradycyjnie, pisząc na adres naszej siedziby lub mailowo (rodo@hospicjumtischnera.org). Dane, które przetwarzamy, to imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, numer konta bankowego, oraz dane wrażliwe dotyczące podopiecznych hospicjum. Te ostatnie są szczególnie chronione z ograniczeniem dostępu do nich do wybranej grupy pracowników, zleceniobiorców i firm współpracujących z hospicjum.
- Celem przetwarzania Państwa danych jest realizacja zadań statutowych (www.hospicjumtischnera.org/pl/statut-fundacji), w ramach której przetwarzanie danych jest niezbędne (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Państwa dane przechowujemy zgodnie z regulacjami przepisów prawa w tym prawa podatkowego, skarbowego, Kodeksu Cywilnego oraz praw pacjenta.
§2. Darczyńcy
Podanie przez darczyńców danych osobowych (jak niżej) jest dobrowolne, niemniej niezbędne do realizacji zadań Hospicjum oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
- W przypadku darowizny przekazanej przelewem na rachunek bankowy Hospicjum przetwarzamy dane osobowe przekazane przez bank, czyli: imię i nazwisko, numer rachunku, kwotę darowizny oraz adres.
- W przypadku darowizny przekazanej przez systemy: PayU - otrzymujemy następujące dane: imię, nazwisko, adres, e-mail i numeru konta bankowego; PayPal –uzyskujemy dane w postaci: nazwa płatnika, e-mail i numeru telefonu.
- Jeżeli Hospicjum otrzymuje zaproszenie do udziału w uroczystości, w ramach której ofiarowane są datki do zaplombowanej puszki, to gospodarzy (organizatorów) uroczystości prosimy o udostępnienie danych niezbędnych do kontaktu i wydania upoważnienia na użycie puszki: imię, nazwisko, numer i seria dokumentu tożsamości, miejsce uroczystości i adres gospodarza (organizatora), numer telefonu, adres e-mail.
- W przypadku przekazania darowizny 1% podatku na nasze Hospicjum otrzymujemy od urzędu skarbowego tylko dane osób, które zaznaczyły w formularzu PIT zgodę na przekazanie swoich danych. Są to: imię i nazwisko, adres, wysokość przekazanej kwoty podatku, dane współmałżonka/-ki w przypadku wspólnego rozliczania podatku, oraz ewentualne dodatkowe informacje zamieszczone w rubryce formularza PIT dotyczącej 1%. Dane te są przez nas przetwarzane, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu podziękowania za wsparcie np. przez wysłanie podziękowania, ulotki z informacją o naszej działalności statutowej, kartek z życzeniami okolicznościowymi oraz kwartalnika „Miłość nas rozumie”. Każda osoba, która nie wyraża zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeśli nawet zaznaczyła taka zgodę w formularzu PIT może wysłać prośbę o zaprzestanie przetwarzania jej danych przez Hospicjum na adres rodo@hospicjumtischnera.org. Dane osób udostępnione przez Urząd Skarbowy w ramach 1% będą są przechowywane i przetwarzanie przez Hospicjum przez okres 5 lat od końca roku rozliczeniowego.
- W przypadku przekazania darowizny w postaci wykupienia „listu do św. Mikołaja” w ramach dorocznej akcji Hospicjum przetwarzane dane to: imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Uzyskane dane są wykorzystywane do kontaktu w sprawach organizacyjnych w trakcie trwania akcji, oraz po jej zakończeniu do przesłania podziękowania za udział w tej akcji.
§3. Dane osób komunikujących się z Fundacją przez portale społecznościowe
- Facebook jest administratorem danych osobowych swoich użytkowników i przetwarza je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka (polubienie/obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia, komentarze, wiadomości prywatne), administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebooka także Krakowskie Hospicjum dla Dzieci. Dane, takie jak imię i nazwisko/nick, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami kontaktującymi się z nami, a także w celu analizy skuteczności komunikacji.
- Twoich interakcji z nami na Facebooku nie łączymy z informacjami, które przekażesz nam w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. napisałaś/-eś do nas wiadomość prywatną na Facebooku, w której podałaś/-eś adres e-mail z prośbą o kontakt). Nikomu nie przekazujemy Twoich danych osobowych. Miej jednak na uwadze, że do wszystkich informacji o Tobie ma dostęp odpowiednio Facebook jako administrator portalu.
- Jeśli chcesz, żeby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności zachęcamy do kontaktowania się z nami za pośrednictwem innych kanałów niż portale społecznościowe. Jeśli piszesz do nas np. e-mail, mamy kontrolę nad tym, co stanie się z tą informacją i kto ją przeczyta. Możesz ją też zaszyfrować.
§4. Pliki cookies
- Witryna www.hospicjumtischnera.org używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer strony i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
- Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.
- Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu.
- Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika;
- Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Poniżej znajdują się linki do instrukcji zarządzania plikami cookies dla poszczególnych przeglądarek:
§4. Warunki ogólne
- Dane przekazane Hospicjum mogą być udostępniane podmiotom trzecim, tj.: a) innym administratorom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, b) innym usługodawcom współpracującym z Administratorem, na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z uprawnieniami. W takich przypadkach zostają udostępnione jedynie dane niezbędne do świadczenia usług na okres świadczenia tej usługi, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. Od podmiotów współpracujących wymagamy zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji i wykorzystania ich jedynie do zapewnienia nam danej usługi.
- Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Zawsze mają Państwo prawo żądać od Administratora:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- przeniesienia danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Ponadto, w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Hospicjum niezgodnie z nasza polityka prywatności przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.